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Tenant Administrator

Tenant é o ambiente de administração definido pelo cliente na Carol. Em uma tenant, o usuário com o papel Tenant Admin pode gerenciar todos os recursos relacionados à Tenant.

Settings​

Nas configurações da Tenant, é possível gerenciar domínios, configurações de localização, de consolidação e de acesso à plataforma.

Acesse via cabeçalho, no ícone de usuário, em Tenant Admin.

tenantsettings

Users​

Gerenciamento de usuários pertencentes à Tenant. Nela é apresentada uma listagem com os usuários cadastrados onde é possível realizar a navegação ou filtro, além de ativar e desativar o acesso, bem como alterar papéis Role e User Groups.

Exclusão de usuários

Para usuários sincronizados entre a Carol e a IDeIA, a exclusão nesta aba também é propagada para a IDeIA. Antes de confirmar, confira o usuário e a tenant selecionados e considere o impacto no acesso às duas plataformas.

Para gerenciar os grupos de usuários, acesse a aba Data Access Levels.

Para adicionar uma pessoa em organizações integradas ao TOTVS Identity, use Users → Add User. Veja o passo a passo abaixo, com os campos e os prints do formulário.

Para o fluxo de cadastro por convite, quando disponível na organização, utilize a aba Invites.

Adicionar usuário (Add User)​

Em organizações com TOTVS Identity, a própria pessoa deve adicionar o aplicativo ao Identity. Use o mesmo e-mail no Identity e na Carol.

Entre na Tenant de destino com o perfil Tenant Admin. O domínio do e-mail precisa ser permitido na organização e na Tenant.

  1. No menu do usuário, abra Tenant Admin → Users.
  2. Clique em + Add User, no canto superior direito de All Users.

Aba Users da administração da Tenant, com o botão + Add User no canto superior direito

  1. No painel lateral, preencha Name (nome), Email (o mesmo do Identity) e User Role (perfil nesta Tenant):
    • Business User: acessa os Carol Apps.
    • App Admin: também configura e executa os Apps.
    • Tenant Admin: administra os recursos e os usuários da Tenant.
  2. Clique em Add User no rodapé do painel. Após User Added Successfully!, confira o e-mail e o perfil na listagem.

O print abaixo usa dados fictícios:

Painel lateral Add User preenchido com nome e e-mail fictícios e o perfil Business User; o botão de confirmação fica no rodapé

A inclusão na Carol ocorre sem aceite de convite. Envie à pessoa o endereço da Tenant para conferir o acesso.

Invites​

Gerenciamento dos convites pendentes para novos usuários no fluxo de cadastro por e-mail, quando disponível na organização. Em organizações integradas ao TOTVS Identity, a inclusão pela Carol é feita em Users → Add User, conforme o passo a passo acima.

tenantinvites

Tokens​

Tokens são códigos gerados pela Carol para autenticação na plataforma - Carol tokens ou em uma conta de serviço da Google - Google Service Account. Nela é possível criar e revogar acessos.
Ao utilizar a ação Revoke Token, é feita a exclusão do token gerado, e se efetuado essa operação será necessário criar um novo token de acesso no Connector.

tenanttokens

Data Access Levels​

Permite restringir o acesso aos dados dentro de uma organização. O nível de acesso a dados pode definir regras dinâmicas e gerenciar vários usuários. É possível criar grupos de usuários e definir tipos de acesso à diferentes conteúdos: leitura, criação, atualização e exclusão de Carol Apps, Data Models, entre outros.

tenantdataaccesslevels

→ Veja mais informações em Configurando Data Access Level.